为进一步加强学生教育管理，保证学校正常的教学、生活秩序，维护学生的切身利益，保障学生的人身和财产安全，现根据《浙江传媒学院学生公寓住宿管理规定》（浙传院学〔2015〕34号），现将设计艺术学院2021-2022学年学生校外住宿申请与统计工作的通知如下：

一、办理原则

我校全日制学生由学校统一安排在校内学生宿舍内住宿，原则上不允许在校外住宿，对下一学年确实因健康原因需要申请校外住宿的学生，结合当前疫情防疫形式严格办理相关手续。

二、办理时间

2021年6月8日，过时不候。学校每一学年只集中办理一次，每次批准外宿时间不超过一学年。

三、办理流程

学生应当在2021年6月8日将外宿材料（见附件）上交学工办李老师处。

提出校外住宿申请后，学院审核学生申请材料，经学工办辅导员、班主任、系主任审核，联系家长核实，所在学院分管学生工作领导同意后，将本学院外宿汇总名单报学生处备案。校外住宿学生人数请各学院严格把控，学生外宿申请批准后将租房等证明上交学院备案。符合外宿申请的学生，一律需在本学期放假前办理退宿手续。

四、学生申请校外住宿需提供以下材料

1、附件1：学生外宿手写申请书

2、附件2：浙江传媒学院学生校外住宿申请表

3、附件3：家长手写知情同意书

4、附件4：家长父母双方身份证复印件

5、附件5：浙江传媒学院学生校外住宿承诺书

6、附件6：学生校外住宿（走读、陪读）家长知情同意书

7、附件7：因病申请校外住宿的需要提供三级甲等及以上（含三级甲等）医院出具的诊断证明（病历本原件复印件+诊断证明书+就诊收费单据）

8、附件8：租房合同复印件或者桐乡本地户口本复印件（暂时可不提交，等批准后第一时间提交）

五、其他要求

1、符合外宿申请的学生，一律需在本学期放假前办理退宿手续。

2、学生外宿申请批准后将租房等证明上交学院备案。

3、上交纸质材料后，于“掌上公寓”上按要求上传文件，并留意后续通知。

4、学院将针对所提交的文件逐一审核，弄虚作假、不符合外宿条件的均将驳回申请。

5、学生在校外住宿期间，应自觉遵守有关法律法规及学校规章制度，并增强安全意识，加强自我保护。

6、学院会安排外宿学生安全教育，并定期走访，外宿学生要予以配合。对有违纪违规的学生，学院有权取消其校外住宿资格，并按《浙江传媒学院学生违纪处分办法》的有关规定给予相应处理。

设计艺术学院

2021年6月2日