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工作职责|Duty

设计艺术学院办公室岗位职责

发布日期:2015-03-15   来源:设计艺术学院   点击量:

蔡园园:

1、贯彻执行学院领导及上级领导的决议、指示和各项规章制度;

2、协助领导做好财务预决算,控制经费开支,办理借款、报销等财务手续;

3、协助学院分管领导做好外联、创收工作;

4、负责办公室全面工作;

5、负责学院人事工作;

6、负责学院档案管理工作;

7、负责院内、院外各单位的联系,加强与各系、中心及职能部门的协调、配合;

8、负责学院教职工的考勤及考核工作;

9、负责学院党委、行政公章等印章的管理使用工作;

10、负责学院党政联席会、党委会、书记院长碰头会、理论中心组学习等会议的文秘工作,督办会议决议,检查学院决策执行情况;

11、负责学院办公用房的调剂与管理工作;

12、牵头做好学院目标考核工作;

13、协助做好学院党务工作,起草有关文件、信件、报表等;

14、协助做好学院纪委工作;

15、完成院领导、上级有关部门交办的其他任务。

张旦华:

1、协助做好学院师资引进(含校聘、部门聘)等人才工作;

2、协助领导做好财务预决算,控制经费开支,办理借款、报销等财务手续工作;

3、做好学院办公用品采购领取分发等日常工作;

4、负责学院日常考勤登记和出勤统计,行政勤工俭学学生管理工作;

5、协助做好学院相关类别大型会议的会议记录及整理工作(全院大会,教职工政治理论学习);

6、协助做好相关类别公文、信件和通知等的收发登记和发、传、递,填写有关报表,要做到准确及时;

7、协助做好学院档案工作;

8、协助做好学院党委、行政公章印章的管理使用工作;

9、完成院领导及上级有关部门交办的其他任务。

沈婧

1、协助做好学院科创工作,完成科创处相关工作;

2、协助做好学院高水平团队建设、三鹰工程人才培育等工作;

3、协助做好学院学术委员会工作;

4、协助做好学院教师访学、挂职、进修、实践等师资培养工作;

5、协助做好学院职称评审、职级评定、岗位聘任的相关管理工作;

6、协助做好学院行政办公相关文字材料撰写工作;

7、完成院领导及上级有关部门交办的其他任务。

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