第一章 总则
学生会是学院团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构，学生会下设办公室、学习实践部、生活部和文体部。为了确保各部门的正常工作，对学生会成员科学管理，保证学生会成员的优化廉洁，提高工作效率，同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，特制定本条例。
第二章 学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学，包括主席团成员、各部门负责人以及部门工作人员均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行学生会干部职责应有的权利
(二)通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督
(三)通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务
(四)参加学生会的活动
(五)有选举权和被选举权
学生会成员必须履行下列义务：
(一)遵守学生会章程，执行学生会决议，积极参加学生会的各项活动，完成交给的任务。
(二)全心全意为同学服务，要扎根同学、勤于交流、求真务实，力戒模仿行政化的工作方式。从同学中来、到同学中去，认真倾听广大同学诉求，积极畅通校园沟通协调渠道，实心实意帮助同学解决困难。
(三)刻苦学习科学文化知识，带头勤奋学习，学好专业知识，培养科学精神，努力提高自身综合素质，模范遵守法律法规、校规校纪和学术规范，不能倒置本末、荒废学业，不能因学生工作而迟到早退缺课旷课。
(四)尊重教职工，团结同学，维护学校荣誉。
第三章 会议制度
为了加强浙江传媒学院设计艺术学院学生会的制度建设和健全学生会制度，协调各部门的关系，提高办事效率进分院学生会工作的顺利开展，特制定会议制度。
（一）会议要求
1、各项会议以团结、务实为准，应遵循：“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式，高效率。
2、与会人员必须提前十分钟到现场。
3、与会人员不得无故缺席，迟到或早退，每次会议均实行签到制度，因故不能到会的，需提前向主席团成员请假，否则将根据(设计艺术学院学生干部考核制度》会议考勤中的相关条例进行处理。
4、与会人员进入会场后，须将手机等其他通讯工具调成振动或静音，以保证会议顺利进行。
5、会议开始后，会场须保持安静，不得喧哗。
6、各级会议都必须作详细的记录，以便了解整个会议的内容和要求。
7、会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。
（二）会议形式及具体要求
1、主席团例会
1)参加人员：学生会主席团成员、分团委副书记
2)会议时间：每周一次
3)会议内容：
① 会议由执行主席主持。
② 由执行主席向轮值主席通报近期的工作情况。
③ 主席团成员讨论各项工作。
④ 执行主席总结布置本周工作任务。
2、各部负责人例会
1)参加人员：学生会主席团成员、各部门负责人
2)会议时间：每周一次
3)会议地点：学院党员之家
4)会议内容：
① 会议由主席团成员轮流主持。
② 加强学生会干部思想认识。
③ 各部汇报上周工作情况及下周工作安排。
④ 执行主席总结学生会前一时期的工作指出学生会下一时期的工作方向。
3、部门例会
1)例会地点由各部负责人自定。
2)例会时间根据各部实际情况定期举行。
3)会议内容
① 由部长作近期工作总结。
② 部长作下段时间工作安排，具体责任分配到人。
③ 部门全体成员展开讨论，集思广益，并积极将所安排任务落到实处。
④ 部门全体成员交流工作心得体会，取长补短，以推进各项任务的顺利完成。
第四章 考核制度
为进一步提高学生干部队伍素质，调动学生干部工作积极性，提高学生自我教育、自我管理、自我服务的水平，充分发挥学生干部的模范带头作用，促进校园精神文明建设和校风建设，特制定本办法，以表彰先进，树立榜样。
（一）评选对象： 学生会全体成员
（二）评选名额：
各学院按学生人数的3%推荐，校有关部门可推荐1-2人（不占各学院名额）。
（三）评选条件
1、坚持四项基本原则，拥护改革开放，执行党的路线、方针、政策，坚持德、智、体、美全面发展。
2、热心为同学服务，作风正派，坚持原则，敢于抵制不良风气，在同学中有较高威信。
3、具有较强的组织管理能力，工作认真负责，积极主动，任劳任怨，工作成绩显著，出色完成组织交给的各项任务。
4、遵守考勤制度，无旷课、夜不归宿等现象，学习态度端正，成绩优良，当学期无不及格课程。
5、学年综合测评成绩排名列班级前30%，德育测评排名列班级前30%，早锻炼出勤率在90%以上，达到大学生体质测试标准。
（四）评选办法
1、优秀学生干部的评选在学生综合测评的基础上进行，每学期评选一次。各学院应广泛听取同学意见，采取班主任、班委推荐和学院学生会提名相结合的办法，经学院审核、公示后，确定推荐人选报学生处审核。
2、校有关部门所聘干事及校学生会的评选由各部门会商有关学院后负责推荐。
（五）奖惩办法
学生会工作在我院学生管理工作中起着极其重要的作用，许多同学在各项活动中表现突出，为了进一步调动广大学生干部激励先进，鞭策后进，特制定本加分制度。
考核对象：学生会成员
考核办法：
1、学生干部加分视其职责分工为三类
Ⅰ、院级学生组织主席团
Ⅱ、院级学生组织负责人
Ⅲ、院级学生组织工作人员
评价 类 别 |
Ⅰ类 |
Ⅱ类 |
Ⅲ类 |
优秀 |
5 |
4 |
3 |
合格 |
3 |
2 |
1 |
对其工作评价由其直接主管部门负责考核打分，并将考核结果报党委学工部，身兼数职的学生会成员按就高原则加分，不累计加分，考核为优秀的学生会成员不超过学生会总数的20%，对考核不称职的学生成员要免去职务并按类别相应扣1至4分。
2、额外加分
1）部门每举办一次活动，活动主要负责人加能力分0.5至1分，活动工作人员加能力分0.2至0.5分，根据活动难度酌情加分。
2）每发表一次推送加能力分0.1分
第五章 学生会档案制度
一、档案管理制度办法
为了加强学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的学生会工作提供必须的依据，学生会将以加强学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2、各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、学生会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它；共十一类。
4、学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、“学生会成员履历表”和“学生会干部业绩档案”必须存档。
6、干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
7、部门主要负责人每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理，不得遗失。
9、属于学生会报刊、杂志，由办公室统一管理，任何人不得私自占有。
10、制度的解释权归浙江传媒学院设计艺术学院学生会办公室。
二、档案归档制度
设计艺术学院学生会文件归档制度管理学院学生会文件归档制度为了使学生会工作制度化、科学化、规范化，并尽其所能的提高工作效率，使学团常务工作在规范化、系统化的道路上更加迈进，现结合浙江传媒学院设计艺术学院的实际情况特制定文件归档制度。要求按学年、学期为时间单位建立档案。
文件组成：学生会文件是学生会组织开展工作的文字资料，起到对未来工作良好发展的重要借鉴作用，包括工作计划，工作总结，工作月报，学习心得，院报院刊等。
文件撰写：各部门策划筹备各项活动的所有资料，包括活动策划、活动方案、活动记录、活动总结等，其所有资料必须一式两份，一份部门内部保存，一份上交办公室存档。
文件归档要求： 标题一律用标准黑体字（二号，加粗），内容用标准宋体（四号，行距30磅）。在特殊情况下，按照特殊格式要求撰写。
文件管理：院学生会档案由办公室分类管理，各部门档案由各部门管理，每个部门都有相应的抽屉和文档盒。各部将各自资料整理后存放在各部的抽屉和文档盒。各部门每一学期将进行一次档案清理，将有关活动资料归档备案，并将重要档案进行存盘，以防重要材料丢失。
设计艺术学院学生会
2020年10月22日
