一、办理复学手续
保留入学资格、保留学籍、休学期满的学生,到期应提前办理复学手续,学生在学校规定期限内按时提出复学申请。依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第十条以及学校学生手册之规定,如逾期2周以上未办理复学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,或申请复学经审查不合格的,应予退学处理。
1、提交复学申请材料
材料一:《附件4 复学申请表》。【电子稿】填写打印好,本人签字(手写正楷、家长亲笔签名则视为附件有效)。电子扫描件9月3日(星期日)24:00前发送至sjysxyxshbgs@163.com,文件、邮件命名“学号+姓名+复学申请表”。
表格中申请原因按照实际情况写。例如:本人在休学期间积极治疗,恢复身心健康,特申请复学。或者:本人已经完成XXX任务,特申请复学。
材料二:《复学鉴定证明》。因身心问题原因休学的同学,需提供相关医院的复学鉴定证明,评估学生已恢复社会功能、身体机能,具备正常的学习生活能力。心理健康涉及相关问题的同学,请务必提前联系原辅导员获得复学指导,也请提前安排好医院复查,以免影响复学进度。
《附件4 复学申请表》《复学鉴定证明》的纸质稿,返校9月9日老生返校当天13:30-14.00期间,统一上交到学工办陆老师处,可以找人代交,如不能按时上交,可以快递邮寄到学校给认识的同学,找其代交。
2、办理住宿手续
自2021年11月1日起,寝室住宿相关手续都走浙传资讯“掌上公寓”线上流程,具体请查阅《附件5》。
复学学生需要重新办理入住手续,自行在浙传资讯上面申请,如没有上交住宿费,可返校当天(工作日工作时间)前往计财处缴费。
备注:原则上原来住在哪里就住到哪里的宿舍。若因为跟原来宿舍有一定的人际关系矛盾的,返校当天不能够入住学校,需要办理调寝室手续,需要征求其他宿舍同学的意见,等宿舍同学同意之后方可入住,提前来校但是没有住宿位置的需要自行解决。建议有确定床位后再来校,确有特殊情况,根据请假规则,适当请假离寝几天。
每年9月份秋季开学前一周一般是小学期第三周,故休学学生不用很着急就来,可以过完一周后正式上课再来。如学校没有特殊要事,没有课程安排,后面往往还有国庆中秋,也建议可以过完节再来,当然也可以自行选择提前到。需要提醒的是:相关线上可以办理的手续都提前办好。
每年2月份春季开学,严格按时根据老生返校时间正式报到。
3、在校生身份
变为在校生的身份,预计至少需要半个月,期间很多系统估计不能用。
4、上课问题
复学手续大概半个月办理完成,个人课表预计半个月才能看到,具体分班半个月内不会明确,具体由教务处分配,建议可以跟着低年级同专业的1班进行学习。具体选课上课、教学的问题全部请咨询教学办(钉钉联系,工作时间)。
另外创业基础课、形势与政策、小学期等跨学年学习或者就几周时间的课程,请学生本人关注。
5、班级、班主任、辅导员变更
休学学生均需要降级,辅导员、班主任老师都会变化。主动积极向新老师、新班级、新室友等报到,建议主动联系班长,班长在班级群内向同学们介绍你,学生也要主动跟班主任、辅导员联系,尽早融入新集体。
6、医保问题
具体等待通知,现在是一学年上交一次医保的费用,因为学生休学,导致学生有5年或者6年的学制,建议学生需要参保,否则休学期间将没有医保,自费看病。
7、学生证问题
按时上交给学委,统一收齐后到教学办盖注册章。
8、学费问题
若休学当年已经上交学费,复学回来,不用再交学费。若休学当年压根没来学校,直接休了,当时学费没交,需要到计财处上交学费。总之,反正你休学了,也只要上交4年的学费,没有要上交5年、6年的说法。
二、办理休学手续
1、提交材料。
材料一:《附件1学生本人手写申请书》,正文包括个人基本信息,休学原因,休学期间的个人规划。
材料二:《附件2父母身份证复印件(上面写上知情同意书)》
材料三:《附件3休学申请表》
材料四:学生本人身份证复印件,上面写上几个字“仅用于办理休学”
材料五:例如病例证明等。
以上材料电子扫描件打包成为一个压缩包,9月3日(星期日)24:00前发送至sjysxyxshbgs@163.com,文件、邮件命名“学号+姓名+休学申请表”。
纸质稿,返校9月9日老生返校当天13:30-14.00期间,统一上交到学工办陆老师处,可以找人代交,如不能按时上交,可以快递邮寄到学校给认识的同学,找其代交。
注意事项:根据学校要求,全日制普通本科基本学制为四年,四年制本科专业学习年限为三至六年。根据条款,本科生在我校学制最多年6年,故休学最多2次,且休学为一年一个阶段,没有一个学期的说法,更没有几个月的说法,请知悉。
2、办理退宿手续
具体见附件5。
学生因休学、外宿、参军等原因务必办理退宿,系统上申请后第一时间告知辅导员进行审核,否则休学期间,床位占有,复学后将重新收取费用。务必记得申请退宿。
三、办理退学手续
1、提交材料。
材料一:《附件6 学生本人手写退学申请书 》,正文包括个人基本信息,退学原因。
材料二:《附件7 父母身份证复印件(上面写上知情同意书、落款+时间)》
材料三:《附件8 退学申请表》
材料四:学生本人身份证复印件(上写:本身份证复印件仅用于XXX退学之用,落款+时间)
材料五:例如病例证明等。
以上材料电子扫描件打包成为一个压缩包,9月3日(星期日)24:00前发送至sjysxyxshbgs@163.com,文件、邮件命名“学号+姓名+退学申请表”。
纸质稿,返校9月9日老生返校当天13:30-14.00期间,统一上交到学工办陆老师处,可以找人代交,如不能按时上交,可以快递邮寄到学校给认识的同学,找其代交。退学手续需要本人来校办理,建议提前联系。学校通知你需要来校的时候,再来学校办理手续。
2、办理退宿手续
具体见附件5。务必办理退宿,否则占据一天床位,就算一天的钱。务必记得申请退宿。
3、办理退学费手续
凭借会签单自行到计财处办理。凭借退学的红头文件,一般无法当天办理,需要红头文件下来后再来学校办理。
4、档案
高中档案、大学档案、团员档案等,请学生本人联系当地档案部门(教育部门),上交调档函,方可寄送。
5、团组织关系
联系当地社区,告知新的团组织的抬头,学院会在智慧团建系统上发起转接。
学生工作办公室
2023年8月29日