为进一步加强平安校园建设，保障学生的切身利益，现根据《浙江传媒学院学生公寓住宿管理规定》（浙传学〔2022〕4号）文件精神，现将设计艺术学院2023-2024学年学生校外住宿申请与统计（以下简称“外宿”）工作的通知如下：

一、办理原则

我校全日制学生由学校统一安排在校内学生宿舍内住宿，毕业年级学生（2020级）确因升学、实习可以申请外宿，非毕业班学生（2022级、2021级）因身体健康、心理问题确需外宿的，可以申请外宿。其中毕业年级学生外宿人数据实际情况从严审批；非毕业年级外宿学生人数不超过6名，并从严审批相关材料。

二、办理时间

2023年6月7日，过时不候。学校每一学年只集中办理一次，每次批准外宿时间不超过一学年。已于上一学年申请过外宿，并成功办理退宿的学生，仍需申请下一学年的外宿。

三、办理流程

学生应当在6月7日当天将外宿材料一式两份（见附件）上交学工办刘老师处，未提交纸质版则申请无效。

提出校外住宿申请后，学院审核学生申请材料，经学工办辅导员、班主任、系主任审核，联系家长核实，所在学院分管学生工作领导同意后，将本学院外宿汇总名单报学生处备案。校外住宿学生人数请各学院严格把控，学生外宿申请批准后将租房等证明上交学院备案。符合外宿申请的学生，一律需在本学期放假前办理退宿手续。

四、学生申请校外住宿需提供以下材料

1、附件1：校外住宿书面申请书（手写）

2、附件2：浙江传媒学院学生校外住宿申请表

3、附件3：家长手写知情同意书

4、附件4：学生及家长（法定监护人）身份证复印件

5、附件5：浙江传媒学院学生校外住宿承诺书

6、附件6：因身体原因申请校外住宿的需要提供二级甲等（不含）以上医院出具的诊断证明材料（包括病历原件、复印件和就诊收费收据）；因心理问题申请校外住宿的需提供专科医院的相关诊断（杭州第七人民医院）。

7、附件7：外宿地的租房合同复印件或房产证明材料等（新申请外宿学生可等批准后第一时间再提交）。

五、其他要求

1、符合外宿申请的学生，一律需在本学期放假前办理退宿手续。

2、学生外宿申请批准后将租房等证明上交学院备案。

3、学生在校外住宿期间，应自觉遵守有关法律法规及学校规章制度，并增强安全意识，加强自我保护。

4、已申请并审核通过校外住宿的学生，原则上须办理退宿手续(审核通过校外住宿的学生需要在“掌上公寓”内提出“外宿申请”并上传相关附件)。

5、学院会安排外宿学生安全教育，并定期走访，外宿学生要予以配合。对有违纪违规的学生，学院有权取消其校外住宿资格，并按《浙江传媒学院学生违纪处分办法》的有关规定给予相应处理。

设计艺术学院

2023年5月31日